Benin TVET Centre (BTC) recrute 10 volontaires et bénévoles pour renforcer l’équipe de coordination de la Caravane communautaire Erasmus+ Bénin.

1. Contexte et justification

Dans le cadre de l’organisation des étapes 2 et 3 de la Caravane communautaire Erasmus+ Bénin, le Benin TVET Centre (BTC) lance un appel à candidatures pour le recrutement de 10 volontaires ou bénévoles dynamiques, motivés et engagés.

Cette initiative vise à mobiliser de jeunes talents désireux de contribuer à la réussite des activités de sensibilisation, de mobilisation communautaire, de réseautage et d’accompagnement des participants autour des opportunités offertes par le programme Erasmus+.

Les volontaires retenus travailleront sous la supervision de l’équipe de coordination et participeront activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des activités prévues à Bohicon et à Parakou.

2. Missions et responsabilités

Les volontaires sélectionnés contribueront aux activités suivantes :

1. Coordination du programme et gestion des intervenants

- Contribuer à la finalisation de l’agenda des activités ;
- Assurer la coordination avec les speakers, experts et autres intervenants ;
- Faciliter la circulation des informations et le respect du programme établi.

2. Gestion logistique

- Participer à la préparation et à l’aménagement des salles ;
- Veiller à l’installation et à la disponibilité des équipements et matériels nécessaires ;
- Contribuer à l’organisation pratique des différentes activités.

3. Appui opérationnel le jour de l’événement

- Faciliter le bon déroulement des activités ;
- Assurer le suivi de l’agenda et la coordination des différentes séquences ;
- Participer à la collecte des informations et à la rédaction des rapports suivant le canevas fourni ;
- Contribuer à la gestion des imprévus en coordination avec l’équipe organisatrice.

4. Gestion de la restauration et des rafraîchissements

- Assurer le suivi des prestataires de restauration et de rafraîchissement ;
- Veiller au respect des dispositions convenues en matière de qualité, de quantité, de délais et de service ;
- Contribuer à la satisfaction des participants.

5. Suivi post-événement et accompagnement des participants

- Participer au suivi des participants après les événements ;
- Contribuer à l’animation et à la gestion des hubs numériques ;
- Accompagner les participants dans les activités de coaching et de mentorat (mentoring) ;
- Faciliter le maintien des échanges et la dynamique communautaire après les rencontres.

3. Conditions d’éligibilité

Pour être éligible, le candidat ou la candidate doit remplir les conditions suivantes :

- Être âgé(e) d’au moins 18 ans ;
- Être disponible pendant le mois de novembre 2026 ;
- Être disposé(e) à effectuer des déplacements à Bohicon et à Parakou selon les besoins de l’organisation ;
- Pour les candidats mineurs, disposer de l’autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux. Pour les candidats majeurs, être en mesure d’informer leurs proches et de prendre les dispositions personnelles nécessaires au déplacement ;
- Être titulaire d’une licence ou inscrit(e) en troisième année d’études universitaires au minimum ;
- Justifier d’une expérience dans l’organisation d’événements, la logistique, la mobilisation communautaire, la communication ou toute activité similaire ;
- Faire preuve de disponibilité, de discipline, de ponctualité, d’esprit d’équipe et d’un bon sens de l’organisation.

Une attention particulière sera accordée aux candidats démontrant une forte motivation, un sens élevé des responsabilités et une volonté d’apprendre et de contribuer à une initiative d’intérêt communautaire.

4. Avantages offerts aux volontaires

En rejoignant l’équipe de la Caravane communautaire Erasmus+ Bénin, les volontaires bénéficieront des avantages suivants :

- Restauration offerte pendant les activités ;
- Prise en charge du déplacement et de l’hébergement pour les volontaires venant d’autres villes, selon les modalités définies par l’organisation. Les personnes résidant à Bohicon ou à Parakou ne sont pas concernées par cette prise en charge du déplacement et de l’hébergement ;
- Délivrance d’une lettre ou attestation de reconnaissance et de remerciement à l’issue de la mission ;
- Possibilité d’être recommandé(e) pour participer à d’autres événements et missions susceptibles d’offrir des opportunités de rémunération ;
- Acquisition d’une expérience pratique en coordination de projets, en gestion événementielle, en logistique et en accompagnement des participants ;
- Développement de compétences professionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
- Intégration à un réseau de jeunes engagés dans l’éducation, la formation, la mobilité, l’employabilité et la coopération internationale.

Important : Cette mission de volontariat ou de bénévolat ne constitue pas un emploi salarié et ne garantit pas une rémunération. Les éventuelles missions futures rémunérées dépendront des besoins, des opportunités disponibles et des modalités propres à chaque activité.

5. Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne en renseignant le formulaire prévu à cet effet et en y joignant leur curriculum vitae (CV).

Nombre de volontaires recherchés : 10

- Période de disponibilité : novembre 2026
- Lieux d’intervention : Bohicon et Parakou, Bénin
- Mode de candidature : inscription en ligne avec CV obligatoire
- Date limite de candidature : 24 octobre 2026

Lien du formulaire de candidature : [Insérer le lien d’inscription en ligne]

Seules les candidatures correspondant aux critères définis seront examinées. Les candidats présélectionnés pourront être contactés pour un entretien ou un échange complémentaire.

6. Rejoignez l’aventure !

Vous êtes étudiant(e), jeune diplômé(e) ou jeune professionnel(le) ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une initiative communautaire, acquérir une expérience concrète et contribuer à la promotion des opportunités Erasmus+ au Bénin ?

Rejoignez l’équipe de la Caravane communautaire Erasmus+ Bénin et contribuez à transformer les opportunités en actions concrètes !

Benin TVET Centre (BTC)
Research, Training, Consulting & Recruitment Services

Ensemble, mobilisons les talents, renforçons les compétences et rapprochons les jeunes des opportunités !

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